گروه نرم افزاری سپند

راهکارهای سیستم یکپارچه مالی سپند

راهکار سیستم حسابداری شعب و ارزی



از آنجایی گسترش واحدهای صنعتی، تجاری و یا بازرگانی از دید مدیران امری اجتناب ناپذیر به حساب می آید ، از این رو کنترل و مدیریت آن نیز امری الزامیست. در همین راستا شرکت نرم افزاری سپند، سیستم حسابداری شعب را به‌ عنوان بخشی از سیستم یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت سپند ، که امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری شعب و تهیه‌ی گزارش جامع از عملکرد آن‌ها را برای سازمان‌هایی با زیرمجموعه‌های مستقل به تفکیک فراهم می‌آورد.
به همین دلیل امکاناتی نظیر شعب مستقل، غیر مستقل یا خارجی، این ویژگی را فراهم نموده است که در سازمان های مختلف مورد استفاده قرار گیرد.

برخی از ویژگی های راهکاری سیستم حسابداری شعب و ارزی
⦁ امکان تعریف ساختار سازمان و شرکت‌های زیر مجموعه و یا شعب
⦁ امکان استفاده از شعب ، به صورت مستقل یا غیر مستقل
⦁ امکان استفاده از شعب خارجی و بهرمندی از حسابداری ریالی - ارزی
⦁ امکان تعریف ساختار کدینگ مالی واحد برای تجمیع حساب‌های شعب
⦁ امکان فراخوانی اطلاعات از سیستم‌های مستقل شعب
⦁ تحلیل و مقایسه عملکرد شرکت‌های زیر مجموعه و شعب
⦁ امکان تعیین سیاست‌ها و الزامات کاربری ویژه برای فعالیت شعبات
⦁ امکان تطبیق حساب‌های رابط به منظور مغایرت گیری بین حساب‌های واحد اصلی و شعب
⦁ امکان دریافت کلیه گزارش‌های سیستمی به صورت تجمیعی از اطلاعات شعب
⦁ قابلیت ارائه ترازهای تجمیعی با رعایت استاندارد کدینگ مشترک و به ریز شعب
⦁ امکان ارائه گزارش‌های تجمیعی اشخاص با تجمیع اطلاعات و یا به ریز شعب
⦁ امکان دریافت انواع گزارشات مالی مدیریتی با انجام فیلترینگ

راهکار سیستم بازرگانی



امروزه با وجود قوانین گسترده سازمان‌های مالیاتی و اصناف مختلف کشور جهت کنترل معاملات شرکت‌ها و از طرفی افزایش حجم مبادلات مالی و عواقب مالیاتی و بانکی معاملات اعم از فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت نقدی و اوراق بهادار و ... جهت ارائه به سازمان‌های فوق‌الذکر، استفاده از نرم‌افزارهای ویژه بازرگانی امری بدیهی می‌باشد. با توجه به اینکه هر صنف شکل معاملاتی مخصوص به خود را دارد، استفاده از نرم‌افزار بازرگانی که تمامی نیازهای مربوط به هر صنف را در خود جای داده باشد و از قیمت مناسبی هم برخوردار باشد ضروری می‌باشد.

برخی از ویژگی های راهکاری سیستم بازرگانی
⦁ برخورداری از سیستم حسابداری مالی و شعب
⦁ برخورداری از سیستم خزانه داری و مغایرت گیری الکترونیکی
⦁ برخورداری از سیستم انبار (تعدادی – ریالی)
⦁ برخورداری از سیستم خرید و فروش
⦁ برخورداری از ابزاری برای تهیه گزارش عمل کرد سه ماهه

راهکار سیستم فروشگاهی



گروه نرم افزاری سپند به عنوان یک شرکت تولید کننده نرم افزارهای راهبردی و سفارشی با 20 سال سابقه در زمینه سیستم های مالی و فروشگاه های زنجیره ای و تعاونی فعالیت داشته و در طول این مدت به دانش و تجارب ارزشمندی در این زمینه دست یافته است.
شرکت با توجه به نیاز در فروشگاه‌هاي زنجيره‌اي و تعاونی و با هدف تامین نیازهای خاص این رسته شغلی ، راهکاری مبتنی بر فناوری اطلاعات برای این رسته ارائه کرده است. در ارائه این راهکار، تلاش شده تا ویژگی‌های خاص این رسته شغلی را به شرح ذیل، مورد توجه قرار داد :

⦁ برخورداری از یک سیستم یکپارچه اعم از : سیستم مالی ، انبار ، خرید و فروش ، سیستم شعب و ...
⦁ امکان استفاده از سیستم فروش آفلاین و آنلاین در باجه های فروش به صورت همزمان
⦁ مدیریت در لحظه و آنلاین موجودی فروشگاه‌ها
⦁ تنوع مدل‌های فروش برای مشتریان متفرقه، خاص، کارکنان سازمان و سایر . . .
⦁ تنوع مدل‌های تسویه حساب بصورت‌های نقدی، بن، اعتباری و اقساطی و...
⦁ استفاده از سیستم بارکدی جهت فروش و تسویه حساب.
⦁ ارتباط با دستگاه های pos جهت انتقال مبلغ و تسویه حساب
⦁ ارتباط با انواع ترازو از طریق کابل و Wifi و خواندن بارکد با سیاست های مختلف فروش وزنی
⦁ صدور انواع بن‌های سازمانی و توزیع آنها بین فروشگاه‌ها و شرکت‌های مختلف
⦁ صدور کارت‌های اعتباری چند منظوره با کنترل اعتبار و شارژ مجدد آنها در تراکنش‌های برگشت از فروش
⦁ امکان قیمت‌گذاری بر مبنای روش دریافت و گروه مشتریان تعریف شده
⦁ امکان ارائه فایل های کسر از حقوق برای شرکت تعاونی ها

راهکاری سیستم پیمانکاری



موسسات و بخش عمومی و خصوصی جهت اجرای عملیات هایی نظیرراه سازی، سد سازی، اسکله و بندرسازی، نصب خطوط پستهای فشارقوی و انتقال نیرو، ساختمان سازی، هواپیماسازی و قطعات پیچیده وسایل و تجهیزات را با انعقاد قرارداد به موسسات پیمانکاری واگذار می کنند. از این رو از دیر باز این دغدغه میان مدیران و مشاوران واحد های پیمانکاری جهت محاسبه و تفکیک هزینه های و درآمد های حاصل از هر پروژه و قرار داد وجود داشته است.
گروه نرم افزاری سپند با رویکرد پوشش تمامی مراحل عملیات پیمانکاری سعی بر این داشته تا بر بخشی از دغدغه های مدیران صحه گذاشته و نیاز های آنها را در سیستم پوشش دهد.
برخی از ویژگی های راهکاری سیستم پیمانکاری :
⦁ برخورداری از یک سیستم یکپارچه اعم از : سیستم مالی ، خزانه داری ، انبار ، حقوق و دستمزد ، دارایی ثابت
⦁ امکان تعریف پروژه ها به صورت مجزا
⦁ امکان تعریف فازهای مختلف پروژه ها به صورت نامحدود
⦁ امکان ثبت ضمانت نامه ها به تفکیک قراردادهای هر پروژه
⦁ امکان محاسبه سود و زیان به تفکیک پروژه ها
⦁ امکان محاسبه موجودی پایان دوره به تفکیک پروژه ها
⦁ امکان ثبت قرارداد کارفرمایان، کارگران، پیمانکاران جز و کل و سایر اشخاص
⦁ امکان محاسبه درصد یا مقدار پیش پرداخت در هر صورت و ضعیت و امکان تغییر آن
⦁ امکان ثبت علی الحساب و محاسبه آن در اولین صورت وضیت جاری به صورت اتوماتیک
⦁ امکان ثبت انواع هزینه ها به تفکیک پروژه (هزینه حقوق و دستمزد، خرید مصالح، اداری و...)
⦁ امکان تهیه صورت وضعیت برای هر پروژه در فواصل زمانی مختلف و به تفکیک فازهای مختلف پروژه

راهکار سیستم صنایع تولیدی



يكي از بزرگترين چالش هاي پيش روي مديران مجموعه هاي توليدي كنترل و نظارت بر فرآيندهاي تولید و بسته بندی می باشد. فرآيندهايي كه اگر به خوبي مديريت شوند مي تواند باعث افزایش قدرت رقابتي و کاهش تصاعدي هزينه هاي توليد و انبارداري و در نهايت سود مجموعه توليدي گردد .
بسته تولیدی نرم افزار مالی سپند ویژه صنایع تولیدی و مونتاژ امکان محاسبه بهای تمام شده مواد اولیه را به سادگی در اختیارشما قرار می دهد . اطلاع از این بهای تمام شده به شما امکان می دهد در قیمت گذاری فروش و براورد های مالی قبل از تولید با خبر باشید .
این راهکار شامل 6 زیر سیستم حسابداری مالی ، خزانه داری ، انبارداری (تعدادی - ریالی) ، خرید و فروش ، حقوق و دستمزد و کارگزینی و سفارش و برنامه ریزی تولید می باشد .
برخی از امکانات راهکار تولیدی :
⦁ با بهره مندی از سیستم مالی ، نرخ سربار هزینه های ثبت شده در مراکز پروژه و هزینه تولید را محاسبه کنید.
⦁ با بهره مندی از سیستم خرید ، ورود مواد اولیه را متناسب با پروژه تخصیص و وارد انبار کنید.
⦁ با بهره مندی از سیستم فروش ، می توان تقاضا و عرضه بازار را مدیریت کرد.
⦁ با بهره مندی از سیستم انبار ، حواله خروج مواد اولیه را وارد خط تولید کنید.
⦁ با بهره مندی از سیستم حقوق و دستمزد و کارگزینی ، بر اساس قرار داد ثبت شده کارکنان خط تولید ، حقوق کارکنان را پرداخت و نرخ نفر ساعت هر تولید را محاسبه کنید.
⦁ با بهره مندی از سیستم تولید ، فرمول های تولید هر محصول را ثبت کرده و در مرحله تولید ، بهای تمام شده
مواد مصرفی را محاسبه کنید. و براساس اسناد واقعی تولید انحرافات تولید را بدست آورده و با ثبت رسید تولید ، کالای ساخته شده را به انبار محصول منتقل کنید.

راهکار سیستم صنایع تولیدی تابلو های برقی



امروزه میزان همکاری های موقت و فعالیت های پروژه محور در سازمان ها وشرکت ها در حال افزایش است. به همین ترتیب، حجم دانش ایجاد شده در حین پروژه ها نیز رو به رشد است. شرکت های مذکور با ریسک هایی نظیر: پراکندگی پروژه ها، دشواری هماهنگی میان نقش های مشابه در پروژه های مختلف، دشواری حضور در مناقصات و سازماندهی آن، دشواری اعلام قیمت، مدیریت پرژه ها ، موقتی بودن حضور اعضای تیم در پروژه ها و متفرق شدن اعضای تیم پس از اتمام پروژه و بسیار موارد دیگر که گریبانگیر شرکت ها و یا سازمان های پروژه محور می باشد.
از این رو شرکت آماپردازش ایساتیس به عنوان گروه تولید کننده نرم افزار های سفارشی و راهبردی سپند با همکاری شرکت های تولیدی تابلو صنعتی شروع به تولید یکی از جامع ترین و وسیع ترین نرم افزار فرایندی در این زمینه کرده است.
در این نرم افزار سعی شده تمامی نیاز های این صنعت اعم از : پوشش مناقصه ، سیستم برآورد( پیشنهادات) ، سیستم تولید و ، سیستم مدیریت مدارک (DMS) ، سیسیتم کنترل کیفیت ، سیستم خدمات مشتری و سیستم مدیریت پرژه ها مورد تحلیل قرار گیرد .

⦁ سیستم مالی (ریالی – ارزی)
⦁ سیستم خزانه داری
⦁ سیستم حقوق و دستمزد و کارگزینی
⦁ سیستم انبارداری (بارکدی)
⦁ سیستم بازاریابی و فروش
⦁ سیستم تدارکات (خرید و بازرگانی)
⦁ سیستم پیشنهادات (مناقصه)
⦁ سیستم تولید (کنترل ساخت، کنترل تولید، تاسیسات)
⦁ سیستم فنی مهندسی
⦁ سیستم کنترل کیفیت (اندروید)
⦁ سیستم کنترل پروژه
⦁ سیستم خدمات پس از فروش

راهکار ویژه نمایندگی ها و کارگزاری های بیمه



نرم افزار حسابداری سپند با درنظر گرفتن کلیه امور مالی مربوط به نمایندگی ها و کارگزاری های بیمه و تشکیل کارگروه تخصصی در زمینه بیمه اقدام به ساخت نرم افزار بیمه در کوتاه ترین زمان با بیشترین امکانات نسبت به نرم افزار های مشابه در بازار نموده و در حال حاضر با گذراندن دوره تست آماده ارائه به کلیه نمایندگی ها و کارگزاری های بیمه می باشد.
برخی از امکانات راهکار بیمه و کارگزاری :
⦁ ثبت تمامی انواع بیمه نامه ها به صورت کاملا استاندارد از لحاظ حسابداری و تفکیک شده و ثبت تسویه
حساب ها با مشتری و شرکت بیمه با روش های مختلف.
⦁ امکان محاسبه کارمزد نماینده بر اساس انواع بیمه نامه ها اعم از دولتی و خصوصی.
⦁ امکان ذخیره بازاریاب در بیمه نامه ها و محاسبه کارمزد بازاریاب بر اساس انواع بیمه نامه.
⦁ واگذاری چک های دریافتی به صورت مکانیزه به کلر بانک ها
⦁ کلیه عملیات های وصول ، خرج ، برگشت به مشتری ، برگشت ، ارسال ، انتقال و ... روی چک ها
⦁ چاپ چک و تنظیمات چاپ چک به صورت کاملا کاربر پسند
⦁ یادآوری سررسید چک های دریافتی و پرداختی
⦁ کلیه عملیات وصول ، حذف و جستجو بر روی اقساط اعم از دریافتی و پرداختی
⦁ ثبت عملیات اتوماتیک حسابداری دریافت و پرداخت وجه
⦁ امکان تفکیک درصد بازاریاب در رشته های مختلف بیمه ای
⦁ امکان تعریف انواع عوامل تاثیر گذار بر بیمه نامه اعم از مالیات ارزش افزوده و جریمه ، کسر و اضافه صندوق
⦁ امکان ارسال پیامک برای چک های دریافتی و پرداختی
⦁ امکان ارسال پیامک به مشتری جهت اعلام تاریخ پایان بیمه نامه و دعوت برای تمدید
⦁ امکان دریافت پیامک مشتریان و ارسال مانده حساب به مشتری
⦁ امکان دریافت پیامک از مدیر نمایندگی و ارسال پیامک های آماری مرتبط با نرم افزار
⦁ امکان ارسال پیامک تبریک تولد مشتریان
⦁ امکان ارسال پیامک به مشتریان بدهکار